LATARBELAKANG
EKSA 5S telah diamalkan di sektor kerajaan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal, dan dengan itu mengurangkan pembaziran dari segi masa, ruang dan sebagainya, justeru menjimatkan kos operasi.
KONSEP 5S DALAM EKSA
5S merupakan istilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika diterjemahkan ke Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris akan membawa maksud seperti yang dinyatakan di dalam jadual di bawah:
Bahasa Jepun
|
Bahasa Malaysia
|
Bahasa Inggeris
|
Maksud
|
Contoh
|
Seiri
|
Sisih
|
Sort
|
Menyisih barang-barang yang tidak perlu.Mengasingkan dan melupuskan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik
|
Membuang sampah
|
Seiton
|
Susun
|
Set in Order
|
Kekemasan: Menyusun barang-
barang yang diperlukan secara kemas dan sistematik supaya
mudah diambil dan dikembalikan di tempat asal selepas digunakan.
|
Mencapai dokumen dalam
tempoh 30 saat.
|
Seiso
|
Sapu
|
Shine
|
Pembersihan: Membersihkan dan
memeriksa tempat kerja secara
terperinci supaya tiada debu atau
kotoran di atas lantai, peralatan dan
persekitaran tempat kerja.
|
Tanggungjawab
harian untuk
pembersihan
ruang dan
peralatan kerja
|
Seiketsu
|
Seragam
|
Standardise
|
Keseragaman: Mewujudkan
piawaian amalan terbaik di tempat
kerja dan memastikan piawaian
tersebut dipatuhi di samping
memastikan tempat kerja itu bersih
dan teratur sepanjang masa.
|
Tempat
penyimpanan
peralatan dan
dokumen yang
jelas.
|
Shitsuke
|
Sentiasa
Amal
|
Sustain
|
Disiplin: Melatih pekerja untuk mengamal sistem Amalan 5S
secara berterusan supaya menjadi
tabiat dan budaya kerja organisasi.
|
Lakukan Amalan
5S secara harian.
|
PRINSIP EKSA
1.Go Green
Persekitaran Kondusif ,Insan Terdidik ,Warga Sejahtera
MISI
Melestarikan Ekosistem Kondusif Bertujuan Memberi Perkhidmatan Berkualiti Kepada Pelanggan
Melestarikan Ekosistem Kondusif Bertujuan Memberi Perkhidmatan Berkualiti Kepada Pelanggan
POLISI
1. 1. Meningkatkan
tahap penyampaian, imej dan budaya inovasi bagi warga Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu.
2. 2. Menjadikan
amalan EKSA sebagai budaya kerja seharian dalam memenuhi kepuasan pelanggan dan
kepuasan bekerja.
OBJEKTIF EKSA
1. 1. Menambahbaik
sistem dan carta alir kerja bagi mengurangkan kos perbelanjaan di jabatan
dan seterusnya memenuhi kehendak pelanggan.
dan seterusnya memenuhi kehendak pelanggan.
2. 2. Memupuk
semangat kerja berpasukan dan nilai-nilai murni antara warga jabatan dan
‘esprit de corps’.
3. 3. Mewujudkan
persekitaran tempat kerja yang lebih bersih, selesa,teratur, ceria dan selamat.
4. 4. Memberikan
perangsang dan motivasi kepada warga jabatan dalam mencapai kepuasan bekerja.
SLOGAN
“PERSEKITARAN BERKUALITI TERAS KECEMERLANGAN”
PENUBUHAN ZON EKSA DI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU
Tujuan pewujudan zon EKSA adalah untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan amalan EKSA. Senarai 9 zon yang terlibat di dalam pelaksanaan EKSA di bawah JPNT ialah:
BIL
|
NAMA ZON
|
SEKTOR
|
1
|
Zon Cyber Green
|
Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan (SK2P)
|
2
|
Zon Gold
|
Sektor Jaminan Kualiti (SJQ)
|
3
|
Zon Dark Green
|
Sektor Pendidikan Islam (SPI)
|
4
|
Zon Dark Blue
|
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas (SPSPK)
|
5
|
Zon Red
|
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan (SPPK)
|
6
|
Zon Cyber Orange
|
Sektor Pengurusan Maklumat Dan ICT (SICT)
|
7
|
Zon Cyber Yellow
|
Sektor Pengurusan Sekolah (SPS)
|
8
|
Zon Cyber Red
|
Sektor Penilaian Dan Peperiksaan (SPP)
|
9
|
Zon Purple Violet
|
Sektor Pengurusan Akademik (SPA) dan Sektor Psikologi & Kaunseling (SPsK)
|